Etsimme A-lehdille johdon assistenttia vakituiseen työsuhteeseen. Tässä roolissa pääset työskentelemään konsernijohdon dynaamisessa ympäristössä ja osallistumaan yrityskulttuurimme kehittämiseen.

Johdon assistentin tehtävässä tuet toimitusjohtajaa ja hallitusta sekä henkilöstöjohtajaa ja brändi- ja kuluttaja-asiakkuuksien johtajaa. Tuki näille tahoille on monipuolista arjen rutiinien hoitamista, viestintää ja toiminnan koordinointia niin, että organisaatio toimii ja uudistuu. Johdon assistenttina olet

• Hallitusten sihteeri: valmistelet agendat yhdessä toimitusjohtajan / hallituksen puheenjohtajan kanssa, osallistut kokouksiin, kirjoitat pöytäkirjat ja hoidat kokousjärjestelyt.
• Tuet toimitusjohtajaa arjessa: kalenterinhallinta, matka- ja kokousjärjestelyt.
• Olet mukana johtamisjärjestelmään liittyvien dokumenttien hallinnassa ja päivittämisessä kuten vuosikellot, esitykset ja agendat.
• Olet tukena johtamisen ja yrityskulttuurin kehittämisessä. Organisoit henkilöstöinfot, johdon materiaalit, muistamiset, tilaisuudet ja näihin liittyvät käytännön järjestelyt.
• Olet sisäisten viestintäkanavien pääkäyttäjä ja kehittäjä sekä sisäinen viestijä: vastaat ajantasaisesta sisäisestä viestinnästä yhteisen vuosikellon mukaan. Tuotat uutisia ja sisältöjä viestittävistä aiheista.

Toivomme sinulta

• Aiempaa kokemusta johdon assistenttina, koordinaattorina tai vastaavassa tehtävässä toimimisesta vähintään 5 vuoden ajan
• Tehtävään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa
• Erinomaisia yhteistyö- ja viestintätaitoja
• Proaktiivista ja myönteistä työskentelyotetta ja aitoa halua kehittää toimintaa
• Täsmällisyyttä, järjestelmällisyyttä sekä kykyä priorisoida tehtäviä
• Oma-aloitteisuutta ja luotettavuutta
• Aiempaa kokemusta viestinnällisistä tehtävistä tai sisäisestä viestinnästä
• Englannin kielen taitoa, ruotsin kielen taito on tehtävässä eduksi

Tarjoamme sinulle

• Mielenkiintoisen työtehtävän media- ja verkkokauppaliiketoiminnan parissa
• Näköalapaikan yrityksen kokonaisuuteen sekä kansainvälisen konserniyhtiön kasvuun
• Mahdollisuuden kehittyä ja laajentaa omaa osaamista yhtiön erilaisissa tehtävissä
• A-lehtien henkilöstöedut
• Tiimin, jossa sinua tuetaan ja autetaan
• Monipuolisen työn, jossa läsnätyötä tehdään upeissa maisemissa Kulosaaressa hyvien liikenneyhteyksien varrella. Teemme osan työstä läsnä, osan etänä.

Kiinnostuitko? Lisätietoja tehtävästä antaa A-lehtien toimitusjohtaja Heli Arantola pe 9.5.2025 klo 14.30-15.30 p. +358 500505762.

Lähetäthän hakemuksesi ja CV:si palkkatoiveineen oheisen linkin kautta mahdollisimman pian, viimeistään ke 14.5.2025. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana.
Tehtävän nykyisen haltijan jäädessä kesällä eläkkeelle voidaan tämän tehtävän aloitusajankohta sopia joustavasti.